Yaylasoft Depo ve Stok Takip ProgramıDeponuzda Stoklarınızı Alt Miktar Gruplarıyla Birlikte Takip Edebiieceğiniz, Stok, Cari, Kasa, Fatura, Döviz, Taksit, Çek Senet, Üretim, Teklif, Sipariş, Barkod hesaplarınızı rahatlıkla takip edebileceğiniz, Modüller arası entegrasyon özelliği sayesinde pratik işlemler yapabileceğiniz, Kolay Kullanım, Hızlı Sonuç, Etkin Takip esasına dayalı, İstediğiniz arama-sıralama kriterine göre raporlar alabileceğiniz, Geriye yönelik işlemler yapabileceğiniz, Otomatik Yedekleme ve Otomatik Hata Düzeltme Sistemine Sahip, Profesyonel Bir İşletme Depo Takip Programıdır. | ||||||
YAYLASOFT DEPO PROGRAMININ İÇERDİĞİ ENTEGRASYONLAR | ||||||
Stok, Cari, Kasa, Fatura,Depo, Döviz, Taksit, Üretim, E-Ticaret, Çek Senet, Sipariş, Teklif, Barkod | ||||||
| - STOK Modülünde; | ||||||
| - CARİ Modülünde; | ||||||
| - KASA Modülünde; | ||||||
| - FATURA Modülünde; | ||||||
| - DÖVİZ Modülünde; | ||||||
| - TAKSİT Modülünde; | ||||||
| - ÜRETİM Modülünde; | ||||||
| - E-TİCARET Modülünde; | ||||||
Yaylasoft standartlarına ve kayıtlarınıza verdiğiniz koda göre aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir; | ||||||
| - EK BİLGİLER | ||||||
| - KİMLER KULLANIR : | ||||||
İmalattan - Pazarlamaya, Perakendeden - Distribütöre, Şubeden - Merkeze, bütün işletmelerde ihtiyaç olabilen ünite ve modüller barındırdığı için, Ticari İşlemleri Olan Bütün İşletme ve Sektörlerin ön muhasebe takip işlemlerinde pratik kullanımı ve anlaşılır arayüzüyle kolaylıkla kullanılabilen bir yazılımdır. | ||||||
| depo takip programı, depo stok takibi, ambar takibi, anbar takip programı, Otomotiv Yedek Parça Programı, Elektronikçiler Programı, Elektrikçiler Programı,Bilgisisayarcılar Programı. Tamirciler Programı, Dekorasyoncular Programı, Optikçiler Programı, Hırdavatçılar Programı, Dinlenme Tesisleri Programı, Mühendislik Firmaları Programı, reklamcılar Programı. İmalatçılar Programı, Mobilyacılar Programı, Halı Bayileri Programı, Toptancılar Programı, Perakendeciler Programı, Mobilyacılar Programı,Gsm bayileri Programı, Aksesuarcılar Programı, Yedek Parçacılar Programı, Tekstilciler Programı, Ayakkabıcılar Programı, İletişim Merkezleri Programı, Kunduracılar Programı, Kafeteryalar Programıdır. Elektromarketler Programı, Züccaciyeciler Programı, Kooperatifler Programı, Medikalciler Programı, Kamu Kurumları, vb.. depo takip yazılımı, depo stok takibi, ambar takibi, anbar takip yazılımı, Gıdacılar yazılımı, Kunduracılar Yazılımı, Kafeteryalar Yazılımı, Hırdavatçılar Yazılımı nedir? İmalatçılar Yazılımı, Tamirciler Yazılımı, Yedek Parçacılar Yazılımı, Tekstilciler Yazılımı, İnşaatçılar Yazılımı, Ayakkabıcılar Yazılımı, Marketler Yazılımı, Süpermarketler Yazılımı hemen incele, Elektronikçiler Yazılımı öneri paylaşın. Elektrikçiler Yazılımı, reklamcılar Yazılımı, Kamu Kurumları Yazılımı, Optikçiler Yazılımı,Gsm bayileri Yazılımı, Mobilyacılar Yazılımı, Halı Bayileri Yazılımı, Toptancılar Yazılımı, Perakendeciler Yazılımı, Mobilyacılar Yazılımı, Tuhafiyeciler Yazılımı hemen satın alın. Aksesuarcılar Yazılımı.. | ||||||
| PROGRAMIN TANITIM VİDEOSU | ||||||
| depo Aksesuarcı Yazılımı, Yedek Parçacı depo takip Yazılımı, Halı deposu takip Yazılımı, Toptancı Yazılımı, Perakendeci Yazılımı, Mobilyacı Yazılımı, Tekstilci Yazılımıdır.. Medikalci Yazılımı, Çiftçi Yazılımı, İnşaatçı Yazılımı, Ayakkabıcı Yazılımı, Market Yazılımı, Süpermarket deposu Yazılımı, Elektronik stok takip, Süt Toplayıcısı Yazılımı, Optikçi Yazılımı,Elektrikçi Yazılımı, Bilgisisayar malzeme depo Yazılımı, araç stok takip Yazılımı. ambarlar arası transfer Yazılımı. | ||||||
| STOK .. Stok: Ticari işlemlerinizde alış – satışını yaptığınız tüm ürünlere (mal/hizmet vs.) verilen genel isimdir. Stok Kart Kaydı . Genel Bilgiler : Öncelikle stokunuzda bulunan ürünleri bir kereye mahsus olmak üzere kaydediyorsunuz, stokunuzun adını /cinsini yazdıktan sonra, bu stokla ilgili olarak ihtiyaç duyulacak bilgi alanlarını dolduruyorsunuz. “Özel Kod1” ve “Özel Kod2” alanlarını ürünle ilgili detay bilgileri yazmak için kullanabilirsiniz. “Stok Kodu” alanını aşağıda açıklanan 4 farklı şekilde kullanabilirsiniz; Eğer bir barkod okuyucunuz varsa; stoğunuza ait barkod numarasını “Stok Kodu” alanına okutup, programınızda barkodlu işlem takibi yapabilirsiniz. Bu İşlemi yapmak için; bir defaya mahsus olmak üzere “Stok Kart Kaydı”ndaki “Stok Kodu” alanına ürününüzün barkod numarasını okutuyorsunuz. Bundan sonraki stoğunuzla ilgili tüm işlemlerinizde, “Stok Arama Formu”nda “Arama-Sıralama” kriteri olarak “Stok Kodu” alanı seçilmiş olması şartıyla, doğrudan barkodlu işlem takibi yapabilirsiniz. Dilerseniz ürüne ait bir resmi bu forma koyabilir; Ürünün kullanımı, geçmişi ve fonksiyonları gibi açıklayıcı bilgileri de “Açıklama” kısmına yazabilirsiniz. 1) “Stok Kart Kaydı”nı yaparken, stok kodu alanını doğrudan kendiniz doldurabilirsiniz. 2) “Stok Kodu” nun program tarafından otomatik olarak verilmesini sağlayabilirsiniz. Bu İşlemi; Menü ->Ayarlar -> İşyeri Ayarları -> Stok Ayarları; “Stok Kodunu Otomatik Ver” kutucuğunu işaretleyip ilgili bilgileri girerek yapabilirsiniz. Artık her yeni stok kaydı yaptığınızda, stoklarınızın “Stok Kodu” alanı program tarafından belirttiğiniz şekilde ve birer artırılarak otomatik olarak verecektir. 3) 2.seçenekteki yaptığınız işlemlerden dolayı otomatik olarak verilen stok kodlarını, ihtiyaç hissettiğinizde manuel olarak doğrudan değiştirebilirsiniz. 4) Bu alanı stoklarınız için barkod numarası alanı olarak kullanabilirsiniz. Özel Bilgiler: Stok özel bilgilerinde; stokta bulunması gereken minimum ve maksimum miktarları belirleyerek limitlerin aşılması durumunda program tarafından uyarılmayı isteyebilirsiniz. Bunun yanında “İmal Tarihi”, “Son Kullanma Tarihi” alanlarını doldurabilir, belirlediğiniz kriter durumlarında uyarılmayı isteyebilir, deponuz geniş kullanım alanına sahip bir yerse bu stokun bulunduğu yer ve raf numarasını girebilirsiniz. Fiyat Bilgileri: Fiyat bilgilerinde ürünün alış - satış fiyatını girebilir, özel müşterileriniz için 2.-3.-4. satış fiyatlandırma sistemini kullanabilirsiniz. S tok Miktarı : Programı kullanmaya başladığınız anda stokunuzda mevcut ürün miktarını bir kereye mahsus olmak üzere “Devreden Miktar” olarak belirtiyorsunuz. (Böylece, Stoğun “Kalan Miktarı” belirlenmiş olur. Stok “Kalan Miktar”ı,o stoka ait bundan sonraki giriş- çıkış işlemleriyle, program tarafından otomatik olarak takip edilir.) Stok Arama . Stok Arama Formunda istediğiniz arama-sıralama (“Stok Kodu”, “Adı/Cinsi”, “Grubu” vs..) kriterini kullanarak binlerce kayıt içerisinden istediğiniz stoğa anlık erişim sağlayabilirsiniz. Not: Barkod Okuyucuyla işlem yapıyorsanız, arama-sıralama kriteri olarak; “Stok Kodu” alanının seçili olması gerekmektedir. Stok Listesi . Stok listesinde belirttiğiniz bilgilere göre (özelkod, gruplandırma vs.) stok listesini görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Stok listesinde görüntülenen kayıtlarınız için, formunun sağ kenarda bulunan; Toplu İşlem Yap butonuna tıklayıp, görüntülenen stoklarınızın tümünde,check işaretiyle belirlediğiniz alanlarda toplu işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin; stoklarınızın tümünde, stok miktarı eksiye düşünce uyarılmanızı istiyorsunuz.Bu işlemi; “Özel Bilgiler” > “(-) Eksiye Düşünce Uyar” alanını ve işaret kutusunu check edip,”Görüntülenen Tüm Stoklara, İşaretlenen Değerleri Aktar” butonuna tıklatıp, stoklarınızda toplu işlem gerçekleştirebilirsiniz. Sipariş Oluştur butonuna tıklayıp, sipariş etmek istediğiniz ürünleri seçerek sipariş miktarlarını girdikten sonra,siparişin yapılacağı firmayı seçip, “Siparişi Kaydet” butonuna tıklarsınız. Yapılan sipariş işlemi “Fatura”->“Alış Faturası”na doğrudan kaydedilir ve bu sipariş ettiğiniz ürünler geldiğinde “Alış Faturası”nı açıp, fatura hesabını “Spariş” ten kurtarmakla (Açık veya Kapalı veya Taksit) yapmakla sipariş ettiğiniz ürünler doğrudan stoğunuza işlenmiş olur.Yani sipariş ettiğiniz ürünleri tekrar “Alış Faturası”na girmek zorunda kalmazsınız. Bunun yanında sipariş ettiğiniz ürünler, aynen sipariş ettiğiniz gibi gelmemişse; (Örn: A ürünü 50 adet sipariş ettiniz ama toptancınız size 40 adet gönderdi) böyle durumlarda da “Alış Faturası”nda, doğrudan düzenleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: R apor Formları Kullanımı.. Envanter . Stok envanterinizi, aktif stok hareket ayrıntısı ve alt toplam bilgisiyle beraber görüntüleyebilir; muhasebecinizin istediği envanter raporunu sadece ”Yazdır” diyerek yazıcınızdan çıktı alabilirsiniz.. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Stok Giriş Çıkış Raporu . Stok giriş-çıkış raporunda stoklarınızın ne kadar giriş yada çıkış yaptığını devreden miktar ve kalan miktar bilgilerini aktif stok hareket ayrıntısı ve alt toplam bilgisiyle beraber görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Stok Hareket Kaydı . Stok hareket işlemlerinizi hem TL hem de döviz cinsinden yapabilir, istediğiniz parabirimi hesabına, istediğiniz kur üzerinden ve dilediğiniz işlem türüne (nakit, çek, senet vs.) göre kayıt yapabilirsiniz. Stoğa ait hareket türünü “giriş” veya “çıkış” olarak belirledikten sonra ürün birim fiyatı ve miktarını girerek işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Stok Eski Hareketleri . Belirli bir stoğa ait eski tüm hareketleri, istediğiniz sıralama-filtreleme kriterini kullanarak görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Stok Hareket Raporu . Hangi stoğun, hangi tarih-saatte, ne kadarlık miktarının giriş veya ne kadarlık miktarının çıkış işlemi yaptiğını, işlem tutarı ve açıklamasıyla birlikte görüntüleyip, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında, alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görütüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Ayrıca görüntülenen kayıtlar üzerinde sağ tıklayıp,“Görüntülenen Kayıtları Gruplandır“ diyerek “Stok Grubuna Göre “ yada “Stok Adına Göre” gruplandırma işlemi yaparak daha net ikinci bir raporu da görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. | ||||||
| Cari; kısaca işletmenizle borç - alacak ilişkisi olan herkestir. Cari modülünde hem müşterilerinizin, hem satıcı firmalarınızın/toptancılarınızın hemde işletme içindeki personelinizin vs. hesap kaydını rahatlıkla takip edebilirsiniz. Cari Kart Kaydı . Genel Bilgiler: Öncelikle ticari bağlantılarınızın olduğu carilerinizi bir kereye mahsus olmak üzere kaydediyorsunuz, carinizin “Adı”,”Soyadı”,”Ticari Ünvanı” bilgilerini yazdıktan sonra bu cariyle ilgili olarak ihtiyaç duyulacak bilgi alanlarını dolduruyorsunuz. Özel Bilgiler : TC.kimlik numarasından vergi numarasına; doğum tarihinden web adresine kadar gerekli bilgileri girebilir; carinizi kara listede göstererek taksitlendirme işlemlerinde işlem yapması yada başkasına kefil olması durumunda program tarafından uyarılmayı isteyebilirsiniz. Hesap Bilgileri : Carinizin hesabının bulunduğu banka ve hesap numarasını belirtebilirsiniz. Dilerseniz carinize özel stok fiyatlandırma özelliğini kullanarak; “Satış Fatura”sı işlemlerinde bu cariye, stokların 1. 2. 3. veya 4. fiyatlarının kullanılmasını standart hale getirebilirsiniz. Dilerseniz carinize alış ve/veya satış işlemlerinde standart fatura altı iskontosu tanımlayabilirsiniz. Not-1: Çalışanlarınızı da “Cari Kart Kaydı”na kaydedip; maaş ve avanslarının takip edilmesini sağlayabilirsiniz. Not-2: İşletmenizin ayrıca kayıt altına almak istemediğiniz ama takibini yapmak istediğiniz genel gelir ve giderleri için de; Adı: 'Genel' ,Soyadı:'Genel' şeklinde bir cari kart kaydı oluşturarak, bu cari kart üzerinden işlem takibi yapılmasını sağlayabilirsiniz. Cari Arama . Cari Arama Formunda istediğiniz arama-sıralama (“Cari Kodu”, “Adı”, “Soyadı” vs..) kriterini kullanarak binlerce kayıt içerisinden istediğiniz cariye anlık erişim sağlayabilirsiniz. Cari Listesi . Cari Listesinde tüm belirttiğiniz bilgilere göre (özelkod, gruplandirma vs.) cari listesini görüntüleyip, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Cari Bakiyesi . Belirttiğiniz bir cariye ait bakiye miktarı bilgisini görüntülemek amacıyla kullanılır. Programı kullanmaya başladığınız anda, eğer kaydettiğiniz carinizin bakiyesi varsa mevcut bakiye miktarını bir kereye mahsus olmak üzere devreden borç yada devreden alacak olarak belirtiyorsunuz. (Böylece, carinizin “Toplam Bakiyesi” belirlenmiş olur. Cari Bakiyesi, o cariye ait bundan sonraki borç- alacak işlemleriyle, program tarafından otomatik olarak takip edilir.) Not-1: Eğer carinizin size devreden döviz bakiyesi varsa bu işlemi “Cari Bakiye Formu”nda “Kayıt Ekle(F4)” butonuna tıklayıp, ilgili döviz birimini listeden seçerek, o döviz birimine ait devreden bakiyeyi girebilirsiniz. Eğer carinizin size devreden döviz bakiyesi yoksa cari için döviz bakiyesi oluşturmanıza gerek yoktur çünkü carinin hesabında herhangi bir dövizli işlem olması durumunda döviz bakiyesi program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Not-2: Carinizin size olan bakiyesi “Tüm Bakiyesi” bölümünde listelenir. Yaylasoft Ticari Entegre Programında aynı carinin, birden fazla parabirimine ait bakiyesini ayrı ayrı takip edebilir, bakiye durumlarıyla ilgili olarak borç/alacak limiti belirleyebilir ve limitlerin aşılması durumunda uyarılmayı isteyebilirsiniz. Bakiyeler Listesi . Bakiyeler Listesinde, tüm carilerinize ait bakiyeleri listeleyebilir, aktif cari bakiyesi ve tüm carilerin toplam borç ve alacağını görebilir; istediginiz filtre şartı ve filtre aralığında, alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Not:Bakiyeler Listesi “Alt Toplam”ı, Tüm carilerinizin toplam borç ve toplam alacağıdır. Dolayısıyla buradaki bakiye doğrudan; işletmenizin finansal son durumudur. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Ayrıntılı Hesap Extresi . Ayrıntılı Hesap Extresinde, belirtilen cariye ait hareketleri satır bazında bakiye olarak görüntüleyebilir (satır satır bakiye kontrolu yapabilir), “Filtre Aralığı”nda dilediğiniz işlem tarihten başlatarak, o tarihten önceki kayıtları devrettirerek sonrasındakileri rapor olarak görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Not: Bu Extreyi; hem müşterilerinize kaliteli hizmet sunmak için “Yazdır” diyerek yazıcı çıktısı olarak verebilir, hemde olası herhangi bir hesap itiraz durumunda satır satır bakiye kontrolü yapmak için kullanabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Cari Hareket Kaydı . Cari Hareket Kaydında, belirtilen cariye ait cari hareket işleminizi hem Kpb.(Kendi para biriminiz) hemde döviz cinsinden gerçekleştirebilir, yapılan işlemide dilerseniz carinizin Kpb., dilerseniz de döviz hesabına işleyebilirsiniz. “İşlem Türü” açılır listesini kullanarak nakit,çek,senet,kredi kartı işlemlerinizi gerçekleştirebilir, vadesi olan bir ödemeyse “Vade Tarihi” belirtebilirsiniz. Not: İşlem işlem; o cariye ait hareket işlemi olduğu için; eğer cariniz size borçlandıysa “Tutar Türü”nü :”Borç”, eğer cariniz sizden alacaklandıysa “Tutar Türü”nü :”Alacak” , olarak işaretliyorsunuz. Cari Eski Hareketleri . Belirli bir cariye ait eski tüm hareketleri, istediğiniz sıralama-filtreleme kriterini kullanarak görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Cari Hareket Raporu . Cari Hareket Raporunda; kimin, hangi tarih-saatte, ne kadarlık borçlanıp ne kadarlık alacaklandığını, açıklamasıyla birlikte görüntüleyebilir, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında, alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Telefon Fihristi . Telefon Fihristinde; carilerinizin daha önce sisteme “Cari Kart Kaydı”ndan girdiğiniz ev, iş, cep telefonu bilgilerine ulaşabilir,arama -sıralama kriterini kullanarak aradığınız cariye anlık konumlanma sağlayabilir, gerektiğinde yazıcı dökümü alabilirsiniz. KASA .. Kasa Hareket Kaydı . Kasa Hareket Kaydında,belirtilen cariye ait cari hareket işleminizi hem Kpb.(Kendi para biriminiz) hemde döviz cinsinden gerçekleştirebilir, yapılan işlemide dilerseniz carinizin Kpb., dilerseniz de döviz hesabına işleyebilirsiniz. “İşlem Türü” açılır listesini kullanarak nakit,çek,senet,kredi kartı işlemlerinizi gerçekleştirebilir, vadesi olan bir ödemeyse “Vade Tarihi” belirtebilirsiniz. Not-1: işlem o cariye ait hareket işlemi olduğu için; eğer cariniz size borçlandıysa “Tutar Türü”nü :”Borç”, eğer cariniz sizden alacaklandıysa “Tutar Türü”nü :”Alacak” olarak işaretliyorsunuz. Not-2: Burada yapılan işlemi “Cari Hareket Kaydı”nda da yapabilirsiniz. Bugünkü Kasa Hareketleri . Bugünkü kasa hareketlerinde; kimin, hangi tarih-saatte, ne kadarlık borçlanıp ne kadarlık alacaklandığını, “kasa tutar türü” ve açıklamasıyla birlikte , istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında, alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Kasa Hareket Raporu . Kasa hareket raporunda; programı kullanmaya başladığınız günden itibaren gerçekleştirmiş olduğunuz kasa hareketlerini, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında, alt toplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. | ||||||
| Öncelikle bu modülün bir alış-satış formu olduğunu, burada yaptığınız işlemden hemen sonra mutlaka fatura kesme gibi bir mecburiyetiniz olmadığını, muhasebelenen veya henüz muhasebelenmemiş hesaplarınızı ayrıntılarıyla takip edebileceğinizi unutmayın. Satış Faturası . Satış Faturası; Belirtilen cariye, ürün satışı yapmak amacıyla kullanılan satış formudur.Satış Faturasında işlemlerinizi ister kdv dahil - ister kdv hariç şekilde gerçekleştirebilir, fatura hareketlerinde(satırda) ve fatura altında iskonto bilgisi tanımlayabilirsiniz. Görsellik olarak standart bir fatura şablonuna göre tasarlanmış fatura formunu kullanırken hiç zorlanmayacak, bu programı yıllardır kullanıyormuş hissine kapılacaksınız. Yapılan işlemler stok ve cari kayıtlarınıza otomatik olarak işlendiği için ayrıca işlem yapmazsınız. Satış Faturasının Kullanımı: Öncelikle yeni bir fatura kaydı oluşturmak için “Kayıt Ekle (F4)” butonuna tıklanıp, satış işleminin yapılacağı cari(müşteri), formun üst tarafında bulunan “Cari Bul (F9)” butonu aracılığıyla seçilir (Satışın yapılacağı carinin, önceden “Cari Kart Kaydı”nda tanımlı olması gereklidir ) ve “Kdv” (Dahil/Hariç) kriteri belirtilir. Sonra satışı yapılan ürünler; formun sol tarafında bulunan “Stok Bul (F5)” butonuna tıklanıp listeye eklenir.(Listeye ürün seçmek için, ürünlerin önceden “Stok Kart Kaydı”nda tanımlı olması gereklidir). Gerekli miktar,fiyat vs. bilgileri girilerek, Satış Faturası kaydedilir.(F2) Bunun yanında bu fatura formunda döviz fiyatlandirması kullanabilir ve fatura tutarını cari bakiyesine ister kendi para biriminiz, istersenizde döviz cinsinden işleyebilirsiniz. Fatura formunun üst kısmındaki " Özel bilgileri göster " butonuna tıklatıp “Döviz Fiyatlandırması Kullan” kutucuğunu işaretleyip, hangi dövizle işlem yapacağınızı seçip kur bilgilerini de kontrol ederek, hesabın carinizin kpb. Hesabına mı yoksa döviz hesabına mı işleneceğini belirtebilirsiniz. Satış Faturasında İşlem Kolaylıkları: (F5) butonuna tıklanıldığında gelen “Stok Arama Formu”nun, sonraki stok seçimleri için her defasında otomatik olarak gelmesini sağlamak yada barkod okuyucuyla daha hızlı işlem yapmak amacıyla, “Stok Arama Formu”nun alt kısmında bulunan ”Barkod Kullanıyorum, Arama Formu Tekrar Tekrar Gelsin” işaret kutusunu onaylamanız yeterlidir. Satış Faturası “Hesap” alanı değişkenleri, aşağıda açıklanan anlamlara gelir; “Açık” : Satış işleminin yapıldığını ancak müşterinin ödeme yapmadığını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak; Listedeki ürünler stoktan düşer, cari hesabına fatura genel toplamı borç olarak işlenir.) “Kapalı” : Satış işleminin yapıldığını ve müşterinin ödemesini tam olarak yaptığını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak; Listedeki ürünler stoktan düşer, cari hesabına fatura genel toplamı hem borç hem alacak olarak işlenir.Ve müşterinizin yaptığı ödeme kasaya işler.) “Taksit” : Satış işleminin yapıldığını ve müşterinin ödemesini taksitli olarak yapacağını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak; Listedeki ürünler stoktan düşer.Cari hesabına fatura genel toplamı değil, faturayı kaydettikten sonra yaptığınız taksitlendirme işlemi bilgileri işlenir.) “İptal” : Satış işleminin iptal edildiğini belirtir. (Listedeki ürünler; stoktan düşmez, fatura genel toplamı; cari hesabına işlemez.) “Spariş” : Satış için sipariş oluşturulacağı durumda kullanılır. (Listedeki ürünler; stoktan düşmez, fatura genel toplamı; cari hesabına işlemez.) Not: Seçtiğiniz “Hesap” türünü sonradan değiştirme olanağına sahipsiniz.Örneğin; Müşteriniz sizden herhangi ürünler için teklif aldı ve müşteriniz bu teklifi onayladığında satış işlemi gerçekleştireceksiniz.Böyle durumlarda ilk olarak Hesap=“Spariş” olarak seçip kaydedersiniz. Müşteriniz teklifinizi onaylayıp ürünleri almaya karar verdiği durumda ise, Hesap=”Açık”,”Kapalı” vs. olarak değiştirmeniz, satış işleminizi gerçekleştirmeniz için yeterlidir. Alış Faturası . Alış Faturası; Belirtilen cariden, ürün alışı yapmak amacıyla kullanılan alış formudur. Alış Faturasında işlemlerinizi ister kdv dahil - ister kdv hariç şekilde gerçekleştirebilir, fatura hareketlerinde (satırda) ve fatura altında iskonto bilgisi tanımlayabilirsiniz. Görsellik olarak standart bir fatura şablonuna göre tasarlanmış fatura formunu kullanırken hiç zorlanmayacak, bu programı yıllardır kullanıyormuş hissine kapılacaksınız. Yapılan işlemler stok ve cari kayıtlarınıza otomatik olarak işlendiği için ayrıca işlem yapmazsınız. Alış Faturasının Kullanımı: Öncelikle yeni bir fatura kaydı oluşturmak için “Kayıt Ekle (F4)” butonuna tıklanıp, alış işleminin yapılacağı cari(müşteri), formun üst tarafında bulunan “Cari Bul (F9)” butonu aracılığıyla seçilir (Alışın yapılacağı carinin, önceden “Cari Kart Kaydı”nda tanımlı olması gereklidir ) ve “Kdv” (Dahil/Hariç) kriteri belirtilir. Sonra alışı yapılan ürünler; formun sol tarafında bulunan “Stok Bul (F5)” butonuna tıklanıp listeye eklenir.(Listeye ürün seçmek için, ürünlerin önceden “Stok Kart Kaydı”nda tanımlı olması gereklidir). Gerekli miktar,fiyat vs. bilgileri girilerek, Alış Faturası kaydedilir.(F2) Bunun yanında bu fatura formunda döviz fiyatlandirması kullanabilir ve fatura tutarını cari bakiyesine ister kendi para biriminiz, istersenizde döviz cinsinden işleyebilirsiniz. Fatura formunun üst kısmındaki " Özel bilgileri göster " butonuna tıklatıp “Döviz Fiyatlandırması Kullan” kutucuğunu işaretleyip, hangi dövizle işlem yapacağınızı seçip kur bilgilerini de kontrol ederek, hesabın carinizin kpb. Hesabına mı yoksa döviz hesabına mı işleneceğini belirtebilirsiniz. Alış Faturasında İşlem Kolaylıkları: (F5) butonuna tıklanıldığında gelen “Stok Arama Formu”nun, sonraki stok seçimleri için her defasında otomatik olarak gelmesini sağlamak yada barkod okuyucuyla daha hızlı işlem yapmak amacıyla, “Stok Arama Formu”nun alt kısmında bulunan ”Barkod Kullanıyorum, Arama Formu Tekrar Tekrar Gelsin” işaret kutusunu onaylamanız yeterlidir. Alış Faturası “Hesap” alanı değişkenleri, aşağıda açıklanan anlamlara gelir; “Açık” : Alış işleminin yapıldığını ancak cariye ödeme yapılmadığını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak; Listedeki ürünler stoğa eklenir, cari hesabına fatura genel toplamı alacak olarak işlenir.) “Kapalı” : Alış işleminin yapıldığını ve cariye bu alışın ödemesinin tam olarak yapıldığını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak; Listedeki ürünler stoğa eklenir, cari hesabına fatura genel toplamı hem alacak hem borç olarak işlenir.Ve cariye yapılan ödeme kasaya işler.) “Taksit” : Alış işleminin yapıldığını ve cariye ödemenin taksitli olarak yapılacağını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak; Listedeki ürünler stoğa eklenir.Cari hesabına fatura genel toplamı değil, faturayı kaydettikten sonra yaptığınız taksitlendirme işlemi bilgileri işlenir.) “İptal” : Alış işleminin iptal edildiğini belirtir. (Listedeki ürünler; stoğa eklenmez, fatura genel toplamı; cari hesabına işlemez.) “Spariş” : Alış için sipariş oluşturulacağı durumda kullanılır. (Listedeki ürünler; stoğa eklenmez, fatura genel toplamı; cari hesabına işlemez.) Not: Seçtiğiniz “Hesap” türünü sonradan değiştirme olanağına sahipsiniz.Örneğin; Toptancınızdan herhangi ürünler için teklif aldınız ve bu teklifi onayladığınızda alış işlemi gerçekleştireceksiniz. Böyle durumlarda ilk olarak Hesap=“Spariş” olarak seçip kaydedersiniz. Teklifi onaylayıp ürünleri aldığınızda ise, Hesap=”Açık”,”Kapalı” vs. olarak değiştirmeniz, alış işleminizi gerçekleştirmeniz için yeterlidir. Fatura Dizaynı . Faturanın istediğiniz bilgisini, fatura kağıdınızın dilediğiniz noktasına, fare ile sürükleyip bırakabileceginiz dizayn formunda, fatura bilgileri haricinde de dilediğiniz kadar sabit yazı etiketleri oluşturabilir, fatura kağıdına yansıtacağınız bilgiler için, dilediğiniz yazı fontu ve boyutunu kullanabilir, yaptığınız dizayna göre istediğiniz kağıt ebadında bilgisayarınızdan fatura kesebilirsiniz. Fatura dizayn formundaki; üstteki iki kırmızı çizgi arasında kalan “Fatura Bilgisi” yazan bölüm faturanızın üst bilgilerini, alttaki iki kırmızı çizgi arasında kalan “Fatura Bilgisi” yazan bölüm faturanızın alt bilgilerini temsil eder.Ortadaki iki lac | ||||||
31 Aralık 2017 Pazar
YAYLASOFT DEPO ve STOK TAKİP PROGRAMI - renk, renkkodu, partino, depono, bedenno gibi farklı kriterlerine göre mevcut olan miktarlarını anlık takip edebilirsiniz.
Kaydol:
Kayıt Yorumları (Atom)

Hiç yorum yok:
Yorum Gönder